近くに取り扱いのあるお店があればそこで購入したり、当ブログでも紹介しているようにネット通販で注文される方も多いと思います。

コバ

ボードゲーム即売会等のイベントも、
ボードゲームを購入する場ですよね。

近年では都市部はもちろん、いろんな地方で「ボードゲーム即売会」が開催されています。

そこでこの記事では

などを紹介します。

そんな僕は、 4年半以上ボードゲーム会を主催してきました。
おかげで多くの友人にも恵まれ、楽しいボドゲライフを過ごしております。

また2024年10月26日に、「とくしまボードゲーム市場(ボドイチ)」というボードゲーム即売会を主催しました。

コバ

僕もいつかは主催してみたいと思っていて、
ついにその夢を実現することができました！

実際にボードゲーム即売会を主催した経験を元に、できる限り詳細に運営方法を解説していきますので、主催してみたいなという方はぜひ最後まで読んでみて下さい！

ボードゲーム即売会とは

ボードゲーム即売会とは、「電源を使用しない」ボードゲームをはじめとしたアナログゲームやその関連商品、並びに中古品等を販売するイベントです。

ボードゲームやTRPG、マーダーミステリーやボードゲームグッズ等を個人や企業で制作されている方は、今やとても多くいらっしゃいます。

また、たくさん所持していて手放す手段として中古販売を検討されている方もいらっしゃいます。

そんな方々にブース出展していただき、ボードゲームが好きな方々との交流や売買などが行えるイベントです。

有名なイベントですと、「ゲームマーケット」や「Board Game Business Expo Japan」などがあります。

近年では、東京や大阪の様な都市部以外でもこういったボードゲーム即売会が多く開催されています。

タイムスケジュール

以下で示すタイムスケジュールは、執筆者であるコバが実際に2024年10月26日に主催した、「とくしまボードゲーム市場(ボドイチ)」でのスケジュールを掲載します。

即売会の準備をし始めてから開催に至るまでのおおよそのタイムスケジュールはこちらです。

あくまでも、会場やスタッフの人数などによってスケジュールが異なると思いますので、参考程度にお願いします。

開催するのに必要な6つの項目

いよいよここからは、「即売会を開催するにあたって必要な6つの項目」をお伝えしていきます。

1.　アカウントの作成

1つ目は、出展者との連絡や告知、様々なものを制作する際に必要な「SNS等のアカウントの作成」です。

これらのアカウントを作成して、以降で行う事柄を管理していきましょう。

僕が作成したアカウントはこちらです。

では、それぞれどういった用途で必要かを解説します。

①　X等のSNS

イベントを知ってもらうには、まずはSNSでの情報拡散が必須です。

イベントを開催することを知らせるのはもちろん、出展者の募集開始や 出展者の紹介、会場周辺情報等、ありとあらゆる告知には全てSNSでのお知らせが必要です。

「X」は、ボードゲーマーの方は多くの方がアカウントを持っているので、他のSNSの運用をするとしても、「X」だけは必ずするべきかと思います。

「X」のページはこちら。

X. It’s what’s happening

From breaking news and entertainment to sports and politics, get the full story with all the live commentary.

x.com

②　Google

出展者募集フォームやアンケートなどは、「Googleフォーム」で作成することをおすすめします。

【お役立ち】誰でも簡単にGoogleフォームで募集フォームを作る方法【7つのステップ】

「Googleフォームで作る募集フォーム」の作成方法についてご紹介します。ボードゲーム会を開催しようと思って連絡先を知らない人にも声をかける場合、管理するフォームが必要になります。名簿も作成出来てとても便利な方法を解説しています。

tanagaippai.com

その他、出展者の方への連絡はやはり「メール」が必要になります。

また、チラシデータやその他準備物のデータを保存したり、資金管理のスプレッドシートなど、様々なデータ管理のストレージとしても大いに活用できます。

「Google」のページはこちら。

Google

世界中のあらゆる情報を検索するためのツールを提供しています。さまざまな検索機能を活用して、お探しの情報を見つけてください。

www.google.co.jp

③　Canva

基本無料で様々なデザインが作れるサービスです。

テンプレートもあるので、デザインが苦手な方でも手軽に作成できます。

「Canva」のページはこちら。

Just a moment...

www.canva.com

④　ブログ等HPの制作

SNSだけでは、情報が流れていってしまいます。

出展者や来場者に向けてイベント内容を知らせるためには、無料のブログサービス等でいいので公式ページを設けましょう。

僕も使っている「JIMDO」のページはこちら。

Jimdo

無料で簡単にホームページを作成することができるジンドゥー（Jimdo）。プログラミング不要で見たまま思い通りに自分だけのホームページを作成！個人サイトはもちろん、会社のビジネスサイトにもご利用いただけます。

www.jimdo.com

⑤　Discord

音声や文章で会話ができるサービスです。

運営について音声でも文章でもいつでも会議が可能です。

議事録などを残しておくと、やらないといけないことがいつでも確認できて便利です。

「Discord」のページはこちら。

Discord - Group Chat That’s All Fun & Games

Discord is great for playing games and chilling with friends, or even building a worldwide community. Customize your own...

discord.com

2.　イベント内容の推敲

2つ目は、「イベント内容の推敲」です。

イベントを開催するにあたって、どういった考え・思いで開催したいのかは、最初に決めておく方が良いでしょう。

今後起こる問題に対して、ここで決めたことを指針に判断していきます。

考えておくべき項目は、最低でも以下の様なものは必要になります。

どういった方に来てもらいたいイベントにするかは重要です。

「ボードゲームに触れたことがない方」や「近隣の方向け」、「お子さん連れの家族」など。

どういった作品を頒布するイベントなのかを決め、出展者を募る際には具体的に示すようにしましょう。

ターゲットが決まっていれば、どういった種類の物がいいかも併せて決まってくると思います。

会場の規模にもよりますが、重要な点です。

無料ですれば、来場者の管理はそこまで難しくないですが、 予算が小さくなります。

有料にすれば、予算はある程度確保できますが、チケットの発行(電子含む)や入場者管理は必要になってきます。
有料の場合は、最近はやはり「電子チケット」を採用しているイベントが多くなってきています。

以前に開催前にアンケートを行った所、

との意見もあります。

「電子チケット」としては、以下の様なサービスを利用してみてはいかがでしょうか。

3.　会場手配

3つ目は、「会場の手配」です。

考えておくべき項目は、最低でも以下の様なものがあります。

駅やバス停などの公共交通交通機関が近いか、 車で来場された場合に駐車場があるかなどは重要です。

地域の方はもちろん、他の地域からの来場を見込むのであれば、わかりやすく行きやすい場所にある施設が良いでしょう。

イベント内で金銭の授受を伴うとなれば、基本的には「営利目的での利用」となる場合が多いです。

施設のHPなどで開示されている料金は、多くは「非営利」の際の料金です。

「営利目的」の場合には数倍かかることがほとんどなので、きちんと確認しておきましょう。

どれぐらいの出展者に来ていただくか、どれぐらいの方に来場してもらうかを想定して、施設の規模を決めましょう。

この3点が決まれば、どんな施設がいいか決まってくると思います。

あとは、いつから予約ができて、料金はどの様に支払うのかを確認しておきましょう。

会場が決まったら、担当者に詳しくイベント内容を話したり打ち合わせをしていきましょう。

また、あとで解説する「5.　広告物の作成・宣伝」や「6.　備品準備」の項目で必要な経費（1～2万円）と会場費を足した金額が、必要な費用の合計です。

この時点でおおよその予算と出展料、入場料などを計算しておきましょう。

収入と支出がぴったりではなく、少し余裕があった方がいいでしょう。

4.　出展者の募集・管理

4つ目は、「出展者の募集・管理」です。

考えておくべき項目は、最低でも以下の様なものがあります。

出展ブースの大きさや出品可能な作品について、出展料の支払いや会場の注意事項等の詳細な内容を出展者に説明する物です。

出展者の募集時には決めておき、内容を確認してもらうようにしましょう。

Googleフォーム等を使って、出展者からの申込を受け付けます。

Googleフォームは、利用料が無料で入力内容をスプレッドシート(Excelの様なもの)に連携できるので便利です。

Googleフォームの作成の仕方は、こちらの解説を参考にしてみてください。

会場料金から出展ブースの種類があるならそれぞれの金額を設定し、その他の必要経費を含めた金額を想定しているブース数で割って金額を設定します。

地方であれば、いろんな所から出展者に来てもらうことを考えると、交通費や宿泊費などを出展者に負担していただくことになります。

アンケート結果や主催の経験から、5,000円以内ぐらいであればそんな地方でも出展を検討してもらえるかと思いますが、各イベントの状況で無理のない程度に設定しておきましょう。

出展ブースが決定した後に出展料をいただくので、管理する方法を決めておきましょう。

開催するにあたって、様々な事項があります。

『出展者・ブース管理担当』や『会場との交渉担当』などを設定しておくと、それぞれからの問い合わせで誰が回答するのかがはっきりします。

どちらに対しても丁寧に対応できるようにするためには、設定しておく方が良いでしょう。

5.　広告物の作成・宣伝

5つ目は、「広告物の作成・宣伝」です。

考えておくべき項目は、最低でも以下の様なものがあります。

イベントの宣伝には、ほぼ必須だと思います。

自分で作成するのが難しい場合は、デザインを依頼できるサイトなどに依頼して作ってもらうのがいいでしょう。

SNS等でのデジタルな宣伝はもちろん必要ですが、紙媒体の宣伝も必要です。

僕が主催したイベントでも、10％前後の方がチラシやポスターを見て来場を決めた方がいました。

ボードゲーム関係のお店や、それ以外の飲食店さん等にも協力していただけるなら、設置させていただく方が良いでしょう。

チラシ等のデザインも、ご自身で作成するのが難しい場合は、デザインを依頼できるサイトなどに依頼して作ってもらうのがいいでしょう。

印刷は、ネットプリント等で注文すると便利です。

ネットプリントの方法

プリントパック等のネットプリントであれば、PDFデータ等で入稿ができます。

到着までの日数に余裕があると金額が安くなったりするので、早めに準備しておきたいですね。

1.　アカウントの作成でも解説したブログ等のHPを作成し、出展者情報や会場での注意事項などを掲載しておくと、来場者にとっては優しいでしょう。

ボドイチでは、ジンドゥーというサービスで公式ページを作成していました。

作成したページはこちらです。

【開催決定】第2回 とくしまボードゲーム市場

【開催概要】 イベント名 ： 第2回 とくしまボードゲーム市場 開催日 ： 2025年 8月30日（土） 13：00～16：00 会場 ： 徳島県JA会館 別館2階 HP 徳島県 徳島市 北佐古一番町 5-12 共催 ： 徳島ボードゲーム会...

tokushimabodoge.jimdofree.com

また、弊ブログ内でもページを作成していました。

第1回　とくしまボードゲーム市場

「とくしまボードゲーム市場」は、四国／徳島でボードゲーム関連の即売会です。「電源を使用しない」ボードゲームをはじめとしたアナログゲームやその関連商品、並びに中古品等を販売するイベントです。こちらでは、その詳細や出展者情報、会場周辺の情報など...

tanagaippai.com

ニュース情報等を取り扱っているHPやYoutubeチャンネルなどには、情報提供の受付フォームなどを設けている方もいます。

ボードゲーム好きな方に情報を届ける方法としては、有効だと思います。

第1回とくしまボードゲーム市場、10月26日開催 - Table Games in the World

徳島市内にて10月26日、第1回とくしまボードゲーム市場（ボドイチ）が開催される。とくぎんトモニプラザ（徳島駅徒歩10分）大会議室、13:00～17:00、入場無料。 自作ゲームの試遊販売、商業ゲーム・中古ゲームの販売イベント。企業から同人

tgiw.info

フリーペーパーや地元のイベント情報を掲載しているHP等では、情報提供の受付フォームなどを設けていたりします。

また、テレビやラジオのイベント宣伝コーナーなどもダメ元で連絡してみるのもアリかもしれません。

6.　備品準備

6つ目は、「備品準備」です。

準備しておくべき項目は、最低でも以下の様なものがあります。

出展者やスタッフ等に配布する物です。

100枚で2,000円前後で購入できるので、事前に購入してそれぞれ必要な数分用意しておきましょう。

その際、出展者やスタッフの分は少し余分に用意しておくといいでしょう。

出展者であれば、ブース名をブランクにして急遽人数が変わっても書き込めるように準備しておくといいでしょう。

会場に貼っておく案内等も、開催の前には用意しておきましょう。

僕が用意しておいたものは、こういったものです。

イベントの状況位応じて必要な物があれば、準備しておきましょう。

番外編　交流会

番外編として「交流会」も検討してみると良いかもしれません。

出展者の方も、イベント中はなかなか出展者同士で交流する時間がなかったりします。

また、せっかく来ていただいているので、食事など地元の魅力をお伝えするいい機会です。

今後、継続的にイベントを行っていくようでしたら、出展者さんからの貴重な意見を聞ける場でもあるので、可能であれば開催してみるといいかもしれません。

意外と、出展者さんは「交流会が楽しみ」と考えている方もいますよ。

実際に開催する際の注意点

実際に開催する際に、注意しておくべき細かな点を紹介します。

手伝ってもらえる友人

イベントの計画段階はもちろん、当日もスタッフは必要です。

例え小規模なものだとしても、会場の設営や片付け、出展者や来場者への案内やトラブル対応、列の整理など、対応することはたくさんあります。

事前に声をかけておいて、手伝ってもらえるようにお願いしておきましょう。

金銭の管理

出展者さんからの出展料をいただいたり、会場費や備品の購入など、お金が動く場面はたくさんあります。

簡単でいいので、お金の動きを記録しておくためのものは作っておく方が良いでしょう。

役割分担

「4.　出展者の募集・管理」でも解説しましたが、それぞれ誰が何を担当するかを決めておくことは必要です。

全て担当者を分ける必要はないと思いますが、誰がどれを担当するか決めておくと、いざという時に対応がスムーズです。

事前の関係作り

出展者が集まらないと、そもそもイベントが成立しません。

SNS等で募集するだけで想定のブース数が埋まればいいですが、なかなか難しい可能性もあります。

他のボードゲーム関連のイベントや交流会等、制作されている方やボードゲームが好きな方と話すことができる機会には積極的に出向いておく方が良いでしょう。

そこで、イベントの開催を検討している旨を話して、開催することが決まったら連絡できるように、連絡先の交換などをしておくと良いでしょう。

勧誘行為に当たる場合があるので、事前にそういった話をしても良いかは、イベントの主催者に確認しておく方が良いでしょう。

写真等の記録

イベントの様子や各ブースの様子など、記録やSNSへの投稿用として写真撮影を検討するかと思います。

出展者規約などでの案内や、撮影前などにも用途を話して同意を得てから撮影や投稿を行う様にしましょう。

最後に

今回は、「【保存版】ボードゲーム即売会の始め方｜準備から運営に至るまで【6つの項目】」ということで、ボードゲーム即売会の始め方をご紹介しました。

正直な所、決して「みなさんに向けて役に立つ」といった内容の記事ではないと思います。

また、「この項目全てを行えば必ず開催できる」といった性質のものでもありません。

ですが、地方からボードゲーム業界を盛り上げることができれば、主催される方自身はもちろん、周囲の環境も変わってくるのではないでしょうか。

この記事を機に、いろんなイベント主催者さんと交流や情報交換ができ、各イベントがより盛り上がっていければ幸いです。

コバ

僕も徳島でイベントの運営を頑張っていきますので、
ぜひ遊びに来てくださいね！

The post 【保存版】ボードゲーム即売会の始め方｜準備から運営に至るまで【6つの項目】 first appeared on コバのボドゲ棚　たなおろし.

家族や友人たちとお家に集まって遊んだり、近くにボードゲームカフェがあればそこに行かれたりしていると思います。

近くにボドゲカフェもないし、家も友達を呼べる感じじゃない。
でもボードゲームを遊ぶにはどうしたらいいんだろう…

そんな時、今回お話します「ボードゲーム会」を開催したいと思う人もいると思います。

この記事では

などを紹介します。

そんな僕は、 4年半程ボードゲーム会を主催してきました。
おかげで多くの友人にも恵まれ、楽しいボドゲライフを過ごしております。

その他には、地元のイベントに出展してボードゲームを広める活動をしてきました。

まだボードゲームを始めたばかりで友人も少ないという方は、 実際にボードゲーム会を開催して多くのボードゲーム仲間と出会うことができますよ。

コバ

僕も始めた頃は、地元に久しぶりに帰ってきて
友人のいない経験をしているので気持ちはよくわかります！

きちんと準備すればトラブルも起きにくくなりますので、ぜひ最後まで読んで参考にして下さい！

ボードゲーム会の種類

ボードゲーム会には2種類あります。

呼び方は人によりますが、大きく分けるとこの2種類あります。 違いはこんな感じです。

オープン会

オープン会は、主催者が有志で公民館などの場所を借りて開催し、TwitterなどのSNSを利用して参加者を広く集めるボードゲーム会です。

友人たちはもちろん、地域の近いボードゲームに興味のある方にも参加してもらえるので、新しい仲間が増える可能性がありますね。

クローズ会

クローズ会は、主催者の自宅や場合によっては場所を借りて、友人などの決まったコミュニティの人だけで集まるボードゲーム会です。 気心の知れた友人で集まれるので、ゆったり遊べますね。

ここでは、基本的には「オープン会」を想定して記事を書いていますが、大きな違いは「募集する方法」なので、 クローズ会を考えている方は、そこを読み替えて頂ければと思います。

開催するのに必要な4つの項目

いよいよここからは、「開催するにあたって必要な4つの項目」をお伝えしていきます。
事前に準備物をまとめておくと 、

などです。必要に応じて準備しておきましょう。
また、以下の内容に使い方を詳しく紹介しているものもありますので参考にしてみてください。

1.　ボードゲームの準備

1つ目は、何といっても「ボードゲーム」ですね！

主催者がたくさんボードゲームを持って行かないといけないわけではありませんが、
中には「ボードゲームを初めて遊ぶ」方もいると思うので、5種類以上は最低でも準備しておきたいですね。

持って行くゲームが決まったら、さらにこんな準備ができるとベストですね。

①　内容物の整理

内容物の整理とは、「コマやカードがなくなっていないか」などを確認し、きちんと箱に収まっているかをチェックしておきます。

ボードゲーム会の最中に「コマが1つない」となれば、なくしたのが自宅なのか会場なのかわからいとトラブルにもなりかねません。

この記事で「開封して整理する方法」もご紹介していますので、参考にして下さい。

【お役立ち】ボードゲームを開封したら必ずやる3つのこと｜長く遊び続けるためにやっておきたい工夫

新しいボードゲームを購入して、コマやカードに異常がないかをチェックしたりすると思います。チェックをした後に必ずやる3つの事があるのでご紹介します。これをやっておくと、内容物(コンポーネント)をなくしづらくなりますし、遊んだ後に片付けをする時も楽になりますよ。

tanagaippai.com

②　持参するゲームの一覧

「このゲームを持って行きます」と事前に告知できるように一覧を準備することをおすすめします。

ゲーム名をメモ帳などにまとめたり、オリジナルの一覧表などをパソコンなどで準備するのもいいでしょう。

準備してボドゲ会に持参すると、

ボドゲ会以外の場面でいうと、

といった効果があります。

僕も作成しているExcelでの一覧表は、こちらのブログを参考にしていますのでぜひご覧ください。

もし同じようなリストを作りたいという方がいましたら，こちらにテンプレートを置いておきますのでご活用ください。

引用：編集者はボードゲームの夢を見るか｜自宅用ボードゲームリスト

デジタルで管理したいという方は、「ボドゲーマ」さんを利用してみると良いでしょう。

③　自分のゲームとわかる目印

準備物の時にも書きましたが、みんながゲームを持ってくると、「これ誰のゲームだっけ？」となりがちです。

ふせんなどを持って行き、名前を書いてゲームに貼れるようにしておくと間違いないですね。

2.　参加ルール

2つ目は、「参加ルール」です。

ルールと書くと難しく思えてしまいますが、「気持ちよく遊ぶためのマナー」の様なものです。

初めて会う人もいるので、最低限のルールや主催者としてして欲しくないことは事前に決めておくことをおすすめします。 1枚に箇条書きに収めたり、スライドなどを活用してもいいと思います。

内容は、

このようなことがあれば大丈夫かなと思います。自分の会に必要な部分だけでいいので、決めておきましょう。

参考に、僕の会のルールを載せておきます。

ボードゲーム会　ルールサンプル

1 ファイル 231.43 KB

ダウンロード

3.　会場手配

3つ目は、「会場の手配」です。

主催者の自宅からそこまで遠くない場所に設定しておいた方が、何かあっても対応しやすいと思います。
公民館やイベントスペース、ネットカフェなどが一般的だと思います。

部屋の広さや駐車場の広さは、事前に見学に行けるようでしたら確認しておくことをおすすめします。

また、会場によってはボードゲームでの利用を断られるケースもあるかもしれませんので、施設の方とは一度話しておいた方がよいでしょう。

参加費は、5～10人来てもらえればレンタル費用がまかなえるぐらいがちょうどいいかと思います。
決めたら早めに予約しておきましょう。

定期的に使う様なら、次回の分も早めに予約しておくと告知も早くできて参加者も予定が合わせやすくなると思います。

会場の手配については、こちらの記事で詳しく解説していますのでご覧ください。

【初心者向け】ボードゲーム会に使う会場探しのポイントとおすすめの会場3選

ボードゲームで遊ぶといっても、友人通しで集まったり地域の人に呼び掛けて集まったりといろいろあるかと思います。集まるとなると、自分の家では片付けないといけなかったり、そんなに広くない。そんな時は、どこかの会場を手配しないといけません。この記事では、「ボードゲーム会に使う会場の探し方」について解説しています。この記事を読めば、会の種類に応じて適切な会場選びができ、予約の方法もわかるようになります。

tanagaippai.com

4.　参加者の募集

4つ目は、「参加者の募集」です。

ここまで開催の準備ができたら参加者に告知をしましょう。

クローズ会なら、LINEなどで必要事項を伝えて参加者を募れば大丈夫でしょう。

オープン会は、どうでしょうか。SNSなどを使って告知すると思いますが、それだけだと管理がしづらいですよね。 僕は、「Googleフォーム」を使って募集することをおすすめします。

Googleフォームを使う利点は、

などがあげられます。 詳しくはこちらの記事で紹介していますので、ぜひご覧下さい。

【お役立ち】誰でも簡単にGoogleフォームで募集フォームを作る方法【7つのステップ】

「Googleフォームで作る募集フォーム」の作成方法についてご紹介します。ボードゲーム会を開催しようと思って連絡先を知らない人にも声をかける場合、管理するフォームが必要になります。名簿も作成出来てとても便利な方法を解説しています。

tanagaippai.com

実際に開催する際の注意点

最後に、実際に開催する際の注意点をいくつか紹介します。

体調管理はしっかりと

言うまでもないことですが、健康第一です。

特にオープン会は、初めての人と会うこともあるので、気を付けましょう。

手伝ってもらえる友人

大人数でなくてもいいので、2.3人は手伝ってくれる人をお願いしておくとよいでしょう。

会場の手配や設営で、初心者の方への対応など、全部1人でこなすのは大変です。 助けてもらえる仲間は大事です。

相談窓口の設置

「2.　参加ルール」でも書きましたが、相談窓口はあった方がよいでしょう。

参加者全員の連絡先を知っていれば、直接連絡をもらってもいいと思います。
難しいようなら、Googleフォームで作っておけば安心でしょう。

主催者の知らないところで起こった事でも、早めに対処できるのが次につながります。

無理はしない

定期的に主催をしていると、「絶対にしないといけない」といった使命感が出て来てしまいます。

体調はもちろん、他にも優先することがあれば無理な開催はさけましょう。
友人にお願いしてその日は主催者を代わってもらったり、時にはお休みも必要でしょう。

最後に

今回は、「【初心者向け】ボードゲーム会の始め方完全ガイド！」ということで、ボードゲーム会の始め方をご紹介しました。

「こんなにやるのはハードルが高い」と思われたかもしれません。

もちろん、ここで紹介した内容は、あくまでも多くの人が集まる会を主催する時に準備しておきたいことですので、 友人や家族と遊ぶ時には必要ありません！

ですが、主催者として信頼してもらえたり、もっと仲間を増やしたいと思って開催する時には、ぜひ参考にしてみて下さい。

コバ

準備しすぎることはありません。
しっかりとした準備が次回の参加へつながりますよ！

The post 【初心者向け】ボードゲーム会の始め方完全ガイド！｜事前準備で主催者を楽にする【4つの項目】 first appeared on コバのボドゲ棚　たなおろし.